Fuja do caos: saiba como não perder mais os pagamentos dos frees

Escrito pot | Março 06, 2014 | Utilidade | Nenhum comentário

Agenda de eventos: Organize sua carreira de promotor

Quando você é promotor de eventos, você conhece muita gente, vai a muitos lugares diferentes, mas, principalmente, faz diversos trabalhos no mês e para várias agências. A questão é que tudo isso pode virar um caos.

Cada evento começa em um horário diferente, em um local diferente e cada vez pode ser para uma agência e/ou cliente diferente. Junto com isso, cada agência tem políticas de pagamentos diversas: ao final do evento, 30 dias depois, 15 dias depois e por aí vai. É nesse momento a cabeça vira um caos e esquecemos a data de pagamento dos frees ou até confundimos dias e horários dos eventos na hora de agendar os novos trabalhos. Isso acontece com você? Então é hora de organizar essa carreira!

Agende todos os seus frees assim que fechados

Nesse meio tudo muda muito rápido, então, é comum confundir as bolas. Para evitar isso, a solução é: organização. Sempre que fechar um evento com alguma agência anote os dias que ele acontecerá, o local, o horário e qualquer informação complementar que seja necessária (como usar roupa inteira preta).

Assim, quando for fechar novos eventos você poderá olhar a sua agenda para checar os dias disponíveis e sempre terá uma visão geral de se o mês está cheio ou vazio (se tem poucos jobs, alerta para correr atrás de mais). Dessa forma fica fácil ver quais seus próximos compromissos e não perder nenhum!

Anote as datas de pagamento e o valor

Como nem sempre as agências pagam no dia do evento e cada uma paga após um período diferente, assim que você anotar o novo job que fechou já coloque junto o valor do cachê e o dia que ele será pago. Se você não souber de primeira, após voltar do job não esqueça de anotar essas informações, dessa forma você não perde o dia que deve receber.

Dica: Para ajudar nessa organização, o Mooral tem uma agenda focada para quem trabalha como promotor de eventos. Nela você pode cadastrar todos os seus eventos e já colocar o cachê e data de pagamento de cada um. Com isto você tem todos os pagamentos a receber em uma só tela e consegue controlar quais já foram pagos e quais ainda não.

Ative uma notificação da data de pagamento

A maioria das agências pagam após um mês do evento. Durante um mês muita coisa acontece e, principalmente, muitos eventos! Por isso, quando tiver participado de um evento, ative algum tipo de lembrete e notificação automática para lembrar do pagamento no dia que ele irá acontecer. Assim, não precisa mais conferir 30 dias a sua conta para saber se foi feito pagamento ou não, no dia que for para ele ser feito você será notificado.

Dica: A agenda do Mooral permite que você ative uma notificação de pagamento para cada evento. Você receberá no seu email no dia que ele for acontecer e poderá conferir com a agência se está tudo ok.

Coloque os jobs no seu currículo

A maioria das pessoas atualiza o seu currículo somente quando é demitido ou após um grande período de tempo. Para quem trabalha com eventos, 3 meses muda muitas informações da sua experiência! E todo o tempo, é tempo de mostrar o seu currículo e conseguir novas vagas.

O mais fácil, ao invés de tentar atualizar 15/20 eventos por vez no currículo e correr o risco de esquecer de alguns, é atualizar o seu currículo a cada evento feito, assim você não perde o controle de quais e quantas foram suas experiência.

Dica: Pra ajudar mais ainda com essa tarefa, utilizando a agenda do Mooral você pode adicionar com um clique os eventos no seu currículo online. Simples assim.

Nesse universo de muita informação e mudanças é essencial a organização para conseguir avançar e crescer cada vez mais na profissão. Cada um tem o seu jeito, há quem seja adepto do papel e caneta mas agora as ferramentas online existem para tornar tudo mais fácil, simples e automático. No fim de tudo, o importante é não deixar de organizar a sua carreira!

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Sobre Carolina Sonda

Designer por formação. Estrategista por paixão. É fascinada por marketing e pelo relacionamento de marcas com usuários, principalmente através do marketing de contato. G+

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